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团学通知

关于选聘院团委、院学生社团联合会、 院学生艺术团学生干部的通知

时间: 2019/06/13   编辑:   点击:
各团总支、各学生社团:
根据《共青团js333金沙线路金沙线路委员会工作规则》、《js333金沙线路金沙线路学生社团联合会章程》和《js333金沙线路金沙线路学生艺术团章程》,学院团委决定于2019年6月对院团委各中心、院学生社团联合会、院学生艺术团副部(队)长以上干部进行换任(届)选聘,现将具体事项安排如下:
一、选聘原则 
本次选聘坚持“公平、公正、公开”的原则,采取“定岗定编、公开选拔、差额竞选、民主集中”的方式进行。选聘面向全院2017级、2018级的全日制本科生。
二、选聘流程
本次选聘的流程为:自主报名→资格审查→笔试→面试与投票→组织考察→讨论与酝酿→公示拟任人选→试用→任用。
三、基本条件
1.理想远大,立场坚定,具有较高的政治理论水平;
2.品行端正,团结同学,严于律己,群众基础好;
3.对团学工作富有热情,具有全心全意为同学服务的意识;
4.有较强的表达能力及团队协作能力,能创新性开展工作;
5.有较强的学习能力,成绩稳定在班级前50%,无不及格现象;
6.竞选院团委学生副书记、中心主任,院学生社团联合会主席、副主席及院学生艺术团团长、副团长原则上需要在大学期间有两年以上团学工作经验。
四、岗位设置
1. 院团委岗位设置
团委学生第一副书记(1名);
办公室主任(1名),副主任(2名);
团委学生副书记兼组织与宣传中心主任(1名);
组织部部长(1名),副部长(2名);
宣传部部长(1名),副部长(2名);
设计制作部部长(1名),副部长(2名)。
团委学生副书记兼科创与调研中心主任(1名);
科创部部长(1名),副部长(2名);
调研部部长(1名),副部长(2名)。
团委学生副书记兼素质拓展中心主任(1名);
学问活动部部长(1名),副部长(2名);
体育部部长(1名),副部长(2名);
实践部部长(1名),副部长(2名)。

团委学生副书记兼新媒体中心主任(1名);
运营一部部长(1名),副部长(2名);
运营二部部长(1名),副部长(2名);
运营三部部长(1名),副部长(2名)。
团委学生副书记兼就业与创新创业服务中心主任(1名);
副主任兼就业服务部部长(1名),副部长(3名);
副主任兼创新创业服务部部长(1名),副部长(3名);
副主任兼综合管理部部长(1名),副部长(3名)。
2. 院学生社团联合会岗位设置
主席(1名),副主席(3名),
副主席兼院青年志愿者协会理事长(1名);
办公室主任(1名),副主任(2名);
宣传部部长(1名),副部长(4名);
发展部部长(1名),副部长(2名);
财务部部长(1名),副部长(2名);
公关部部长(1名),副部长(2名);
设计部部长(1名),副部长(2名);
院青年志愿者协会副理事长(3名)。
3. 艺术团岗位设置
团长(1名),副团长(4名);
舞蹈队队长(1名),副队长(2名);
声乐队队长(1名),副队长(2名);
器乐队队长(1名),副队长(2名);
曲艺队队长(1名),副队长(2名);

主持队队长(1名),副队长(2名);
礼仪队队长(1名),副队长(2名);
合唱团队长(1名),副队长(1名);
技术部部长(1名),副部长(1名);
韵艺媒体部部长(1名),副部长(1名)。
五、具体安排
1.自主报名(6月13日—15日):请有意参与竞选的同学通过湘农东方下载报名表,或到九教南001办公室领取(时间:12:30—14:00)。报名表上交地点:学院团委办公室(9教南004),截止日期:6月15日上午12:00。
2.资格审查(6月16日):由学院团委负责对应聘者进行基本条件审查。
3.笔试(6月17日):题目为主观题,时间为60分钟,地点暂定为模拟法庭(如有变动另行通知)。
4.面试(6月18日):分为述职演说、现场提问两个环节,演说时间为3分钟,由竞选者阐述工作思路,引导老师进行现场提问。地点暂定为模拟法庭(如有变动另行通知)。
5.组织考察(6月19日—23日):根据笔试、面试情况,深入竞选者所在学部、所在班级进行考察,了解、核实相关情况并确定候选人。
6.讨论与酝酿(6月24日—25日):由院团委、院学生社团联合会、院艺术团讨论、酝酿拟任人选。
7.拟任人选公示(6月27日—6月30日):对拟任人选进行全院公示。
8.试用(7月1日—10月1日):拟任用人员将从2019年7月1日起进行为期三个月的试用,试用期满后正式履职。
9.任用(10月上旬):由学院团委确定正式任用名单,报学院党委审核后下文公布新一任(届)学生干部名单。
六、工作要求
1.统一思想,高度重视。各学部团总支、基层团支部、学生社团要积极组织、认真宣传、广泛动员优秀学生参与此次院级学生组织换任(届)工作,要从全局的高度支撑学生干部的流动任职。
2.全面统筹,稳步推进。各院级学生组织要根据换任(届)工作的原则和流程做好组织和宣传工作,按照统一的要求分步骤、分阶段的做好各项工作。
3.严把尺度,确保公正。本次学生组织换任(届)工作将本着高度负责的态度,确保工作有序、科学、严谨进行。如果发现学生或者组织违反工作纪律,出现弄虚作假、拉票舞弊等现象,将直接取消竞选者资格,并对相关组织和责任人将进行严肃处理。

附件:1.院团委、院学生社团联合会、院学生艺术团岗位设置职责
2.院团委、院学生社团联合会、院学生艺术团学生干
部报名表
               
共青团js333金沙线路金沙线路委员会
                       2019年6月13日
附件1

院团委、院学生社团联合会、院学生艺术团
岗位设置职责

一、院团委部门岗位及职责
(一)院团委学生第一副书记
负责院团委日常工作,统筹六大中心工作;召集各中心、部门和全体委员会议,并及时向院团委汇报工作;联系学部团总支副书记;全面负责院团委办公室的工作。
1.办公室
协调各部门之间的关系;督促各部门做好工作计划与总结;负责团内会议的通知、组织、记录(录音);大型活动的会务工作;负责团委办公物资的采购、公共财产的管理工作;负责部门考评、学生干部的考核评估;负责组织开展团委心分享会议;策划组织团委学生干部素质拓展活动;编写团委工作年鉴,整编和保存工作资料等。
(二)院团委学生副书记兼组织与宣传中心主任
     全面负责院团委组织部、宣传部、设计制作部的工作。
1.组织部
负责团员发展与统计,团费收缴,团组织关系转入转出;负责组织开展团委中心组学习、团学干部培训、团支部民主生活会等活动;全院各级学生干部的信息统计;负责“五四”评优工作的具体实施。
2.宣传部
负责团委各类活动、会议宣传稿、发言稿的撰写,向校报、院网以及社会各类媒体投稿;总结凝练工作经验与特色;负责“东方之星”典型人物和优秀事迹的宣传工作;做好院团委网站资料整理、审核、上传工作。
3.设计制作部
负责活动的展板、海报、喷绘的设计制作;各类晚会、会议、活动场地的背景设计制作;各类活动的场地布置;团队学问产品的设计制作。
(三)院团委学生副书记兼科创与调研中心主任
全面负责科创部、调研部的工作。
1.科创部
负责全院学生科技创新意识培养,科技创新项目申报立项等工作;组织开展学术科技节等各类科技创新活动,发挥学院专业优势,打造科技创新活动品牌。
2.调研部
负责青年大学生思想、学习、生活、工作状况及学生工作热点、难点问题的调查研究,分析数据并撰写论文,为团的工作及领导决策提供数据和信息参考;负责社会科学类创新项目的引导和培训,学院学生素质拓展学分认证等工作。
(四)院团委学生副书记兼素质拓展中心主任
全面负责大学生素质教育系列活动工作。
1.学问活动部
组织开展学院校园学问艺术节等各类学问活动的组织与开展;引导各学部团总支创新开展各类品牌专业学问活动;组织参加各级各类学问类赛事。
2.体育部
组织开展学院各类体育活动;组织参加各级各类体育赛事;协助开展学院田径运动会、组织参加学校田径运动会;全面组织学院“三走”系列活动。
3.实践部
    引导大学生参加社会实践和公益服务活动;组织开展学院“三下乡”社会实践活动、团内志愿服务活动;负责团内各项活动的赞助招商工作;做好团委对外联系与交流工作。
(五)院团委学生副书记兼新媒体中心主任
全面负责新媒体中心工作。
1.新媒体中心各运营分部
负责“湘农东方”的热点素材挖掘并收集整理成推送稿件;对学院相关活动进行采访并形成推送稿件;挖掘典型,寻找社会,校园热点话题并进行深入探索形成推送稿件;负责院团委“湘农东方”微信、微博等新媒体平台的日常维护和管理工作;及时对“湘农东方”后台维护和数据处理工作;负责活动的摄影、摄像及其后期处理工作;负责各活动视频的剪辑与制作;组织开展办公App及宣传技能培训。负责校内校外等各级媒体平台进行投稿和交流学习。
(六)院团委学生副书记兼就业与创新创业服务中心主任
全面负责学院大学生就业、创新创业相关服务工作。
1.就业服务部
协助学院招聘活动、举办就业类比赛;组织参加就业类引导讲座、考研类引导讲座;收集就业相关信息。
2.创新创业服务部
组织创业项目的路演和创业类引导讲座;协助举办创业类比赛和管理创客中心;收集创业相关政策信息。
3.综合管理部
协调办公室值班安排;负责活动的组织和对外联络;管理中心物资及财务;中心所有活动的宣传工作;维护就业服务网;中心日常会议的安排。

二、院学生社团联合会部门岗位及职责
(一)主席团岗位及职责
1. 院学生社团联合会主席
    (1)召集主席团会议、工作部门负责人会议和成员单位负责人会议,传达工作决议和指示,研究部署工作;
(2)把握学社联的发展方向,制订学社联发展计划,统筹学社联日常工作,牵头做好部门工作的考评和督查;
 (3)向学社联代表大会和学院团委汇报工作;
 (4)推进学社联的思想建设、制度建设、能力建设和队伍建设,强化对学社联工作的总结与宣传;
(5)加强同兄弟高校学社联的交流和联系,互相学习、支撑和帮助,优化学社联工作格局。
2. 院学生社团联合会副主席
(1)协助主席做好内设部门管理、成员单位协调及对外交流等工作;
(2)坚持参与分管部门的各项工作和活动,加强内部人员的团结,充分调动成员积极性,同时引导学院各社团开展活动;
(3)主动配合主席的工作,监督学社联各部门工作开展情况并参与每月“优秀部门”的评比工作;
(4)副主席兼任院青年志愿者协会理事长:
①全面负责青年志愿者协会的统筹工作,制定协会长期发展的方针政策;
②代表院青年志愿者协会向学院团委汇报工作,反馈相关意见;
③配合学社联相关事务;
(二)各部门岗位及职责
1.办公室
(1)负责各种会议的通知、组织、考勤和记录;
(2)负责学社联和学生社团办公室财产的登记、管理和办公室值班、考勤;
(3)负责学社联和学生社团干部的考核和评优;
(4)负责各项资料的整理、汇编和保存。
2.宣传部
  (1)负责活动的资讯报道、摄像和摄影工作;
(2)凝练学社联、学生社团的工作经验和特色,管理并维护学社联官方微信公众号、官方微博、官方QQ等新媒体平台;
(3)利用新媒体平台为学社联、学生社团的相关活动进行宣传报道。
3.公关部
  (1)负责学生社团联合会对外交流工作,活动资金筹集工作;
(2)组织公关技能培训等工作;
(3)负责对各学生社团公关工作的统一引导。
4.财务部
(1)负责管理、审计和监督学生社团的财务工作(包括会费、赞助金、奖金和固定资产);
(2)负责规范学生社团财务制度。 
5.发展部
    (1)负责学生社团的成立、换届、注册、整顿与注销;
(2)负责月度学生社团的评比;
(3)负责所有学社联内部活动的策划与人员安排;
(4)对学生社团活动给予优化建议,更好地提高活动质量;
(5)负责学社联的发展规划。
6.设计部
(1)负责学生社团联合会活动的海报、展板、喷绘及舞台背景的设计和制作工作;
(2)负责学生社团活动的海报、展板、喷绘等宣传样稿的审批。
7.院青年志愿者协会理事层
(1)协助理事长做好内设部门管理、协调及对外交流等工作;
(2)参与、监督分管部门的各项工作,加强内部人员的团结,调动协会成员的积极性;
(3)定期组织开展与各学部青年志愿者协会的交流沟通。

三、院学生艺术团部门岗位及职责
(一)团长
1.全面负责艺术团工作,召集团内会议、工作部门负责人会议和全体成员会议,传达工作决议和指示,研究部署工作;
    2.制订艺术团工作计划,统筹日常工作,做好部门工作的考评和督查;
3.负责组织参加各级各类文艺活动和比赛;加强对外交流和联系;
4.向学院团委汇报工作。
    (二)副团长
1.协助做好日常管理、对外交流工作;
2.协助做好各类活动音乐、视频、节目LED的剪辑、合唱团工作与公众号运营工作等;
3.坚持参与并引导分管队伍的日常训练和各项活动,加强队员思想建设,充分调动队员积极性。
(三)各队伍
1.发现和培养文艺骨干,组织队员开展日常训练;
2.组织开展文艺创作活动,编写创作反映学生生活题材的艺术作品;
3.做好各类演出、比赛节目的排练工作;负责引导队员参加各类文艺演出与比赛。
(四)各部门
1.韵艺媒体部
负责韵艺东方公众号、贴吧、微博等新媒体平台的运营与管理工作。
2.技术部
 负责活动摄影、摄像工作,活动视频、LED、音乐的剪辑制作,舞美道具的设计制作等。























                                                                                                                                                 
js333金沙线路金沙线路团委办公室      2019年6月12日印发
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